Preise

Wir machen es ganz ein­fach – Basic für die papier­lose Orga­ni­sa­tion und Pro­fes­sio­nal für die umfang­rei­che Digi­ta­li­sie­rung.
Ver­eine & NGOs
Unter­neh­men

Wir möchten so vielen Vereinen, NGOs und Organisationen wie möglich die Möglichkeit bieten, ihre Organisation digital zu transformieren und effizient zu verwalten.

Daher haben wir unsere Lizen­zen so ein­fach wie mög­lich gehal­ten. Mit der Basic Lizenz von vynst erhältst du alle Werk­zeuge die dir das Leben erleich­tern und dich von Papier und Excel-Tabel­len befreien. Mit der Pro­fes­sio­nal Lizenz kannst du dann sogar noch einen Schritt wei­ter gehen und dein Team gleich mit – Ver­walte Kurse und Events, Räume und Res­sour­cen und mach das alles dei­nen Nutzer*innen in einer App zugäng­lich.

Wir möchten Unternehmen, Agenturen und andere nicht-Mitglieder-basierte Organisationen dabei unterstützen, ihre Prozesse digital zu transformieren und effizient zu verwalten.

Unsere Lizenz­mo­delle sind spe­zi­ell dar­auf aus­ge­legt, den Anfor­de­run­gen moder­ner Orga­ni­sa­tio­nen gerecht zu wer­den. Mit der Basic Lizenz von vynst erhältst du alle Tools, die dir hel­fen, deine Ver­wal­tung papier­los zu gestal­ten und den Wech­sel von Excel-Tabel­len zu voll­au­to­ma­ti­sier­ten Pro­zes­sen zu schaf­fen. Die Pro­fes­sio­nal Lizenz geht einen Schritt wei­ter: Hier kannst du dein Team, Ver­an­stal­tun­gen, Räume und Res­sour­cen zen­tral steu­ern – ideal, um interne Abläufe noch effi­zi­en­ter zu gestal­ten. Für Orga­ni­sa­tio­nen, die ihren Kund*innen direk­ten Zugang bie­ten möch­ten, haben wir die Enter­prise Lizenz im Ange­bot, die zusätz­lich eine Kun­den-App beinhal­tet. So bie­ten wir dir genau die Lösung, die zu dei­nen Bedürf­nis­sen passt.
1 Monat Lauf­zeit
6 Monate Lauf­zeit
1 Monat Lauf­zeit
6 Monate Lauf­zeit
Du zahlst immer bequem monat­lich – bei 6 Mona­ten Lauf­zeit sparst du und die Ein­rich­tungs­ge­bühr ent­fällt.

Basic

22 € / Monat
20 € / Monat

400 Mitglieder inkl.
+ 0,06 € pro wei­te­res Mit­glied
+ 0,05 € pro wei­te­res Mit­glied

Lauf­zeit 1 Monat
Lauf­zeit 6 Monate

zzgl. ein­ma­lig 199 € Ein­rich­tung
(ent­fällt bei 6 Mona­ten Lauf­zeit)
✓ Keine Ein­rich­tungs­ge­bühr

Pro­fes­sio­nal

50 € / Monat
45 € / Monat

450 Mitglieder inkl.
+ 0,11 € pro wei­te­res Mit­glied
+ 0,10 € pro wei­te­res Mit­glied

Lauf­zeit 1 Monat
Lauf­zeit 6 Monate

zzgl. ein­ma­lig 299 € Ein­rich­tung
(ent­fällt bei 6 Mona­ten Lauf­zeit)
✓ Keine Ein­rich­tungs­ge­bühr

Belieb­teste Wahl

Individuell

Auf Anfrage

Mehr als 2.500 Mitglieder
Alle Pro­fes­sio­nal-Funk­tio­nen inklu­sive
Lauf­zeit & Kon­di­tio­nen indi­vi­du­ell
✓ Per­sön­li­che Bera­tung & Ein­füh­rung

Basic

22 € / Monat
20 € / Monat

2 User inkl.
+ 11 € pro wei­te­ren User
+ 10 € pro wei­te­ren User

Lauf­zeit 1 Monat
Lauf­zeit 6 Monate

zzgl. ein­ma­lig 199 € Ein­rich­tung
(ent­fällt bei 6 Mona­ten Lauf­zeit)
✓ Keine Ein­rich­tungs­ge­bühr

Pro­fes­sio­nal

110 € / Monat
100 € / Monat

4 User inkl.
+ 28 € pro wei­te­ren User
+ 25 € pro wei­te­ren User

Lauf­zeit 1 Monat
Lauf­zeit 6 Monate

zzgl. ein­ma­lig 299 € Ein­rich­tung
(ent­fällt bei 6 Mona­ten Lauf­zeit)
✓ Keine Ein­rich­tungs­ge­bühr

Enterprise

275 € / Monat
250 € / Monat

5 User inkl.
+ 55 € pro wei­te­ren User
+ 50 € pro wei­te­ren User

Lauf­zeit 1 Monat
Lauf­zeit 6 Monate

zzgl. ein­ma­lig 499 € Ein­rich­tung
(ent­fällt bei 6 Mona­ten Lauf­zeit)
✓ Keine Ein­rich­tungs­ge­bühr

Belieb­teste Wahl
Alle Preise auf die­ser Seite zzgl. USt.
BasicPro­fes­sio­nal
Kon­takt- & CRM-Ver­wal­tung
Abrech­nun­gen & Zah­lungs­ver­wal­tung
Trans­ak­tio­nen & Buch­hal­tung
Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung
Daten­im­port & ‑export
Kurse, Events & Work­shops-
Res­sour­cen- & Raum­pla­nung-
E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion-
For­mu­lare, Anträge & Nach­weise-
Auf­ga­ben- & Anfra­gen­sys­tem-
Datei- & Doku­men­ten­ver­wal­tung-
Zeit­er­fas­sung & Per­so­nal­ma­nage­ment-
Por­tal-App (Mit­glie­der / Kund*innen)-
Schnitt­stel­len / API & Inte­gra­tio­nen-+ 0,05 € pro Mit­glied
Cus­tom Front­end (inkl. API Zugriff)-+ 0,10 € pro Mit­glied
Preis
22 € / Monat
20 € / Monat
50 € / Monat
45 € / Monat
Mit­glie­der inkl.400 Mit­glie­der450 Mit­glie­der
Wei­tere Mit­glie­der
+ 0,06 € pro Mit­glied
+ 0,05 € pro Mit­glied
+ 0,11 € pro Mit­glied
+ 0,10 € pro Mit­glied
Email-Sup­port *48 Std. Reak­ti­ons­zeit 24 Std. Reak­ti­ons­zeit
Lauf­zeit **
1 Monat
6 Monate
1 Monat
6 Monate
BasicPro­fes­sio­nalEnter­prise
Kon­takt- & CRM-Ver­wal­tung
Abrech­nun­gen & Zah­lungs­ver­wal­tung
Trans­ak­tio­nen & Buch­hal­tung
Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung
Daten­im­port & ‑export
Zeit­er­fas­sung & Per­so­nal­ma­nage­ment
Kurse, Events & Work­shops-
Res­sour­cen- & Raum­pla­nung-
E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion-
For­mu­lare, Anträge & Nach­weise-
Auf­ga­ben- & Ticket­sys­tem-
Datei- & Doku­men­ten­ver­wal­tung-
Kun­den-App--
Cus­tom Front­end (inkl. API Zugriff)--Auf Anfrage
Schnitt­stel­len / API & Inte­gra­tio­nen-Auf AnfrageAuf Anfrage
Preis
22 € / Monat
20 € / Monat
110 € / Monat
100 € / Monat
275 € / Monat
250 € / Monat
User inkl.2 User4 User5 User
Wei­tere User
+11 € pro User
+10 € pro User
+28 € pro User
+25 € pro User
+55 € pro User
+50 € pro User
Email-Sup­port *48 Std. Reak­ti­ons­zeit 48 Std. Reak­ti­ons­zeit 24 Std. Reak­ti­ons­zeit
Lauf­zeit **
1 Monat
6 Monate
1 Monat
6 Monate
1 Monat
6 Monate

Basic

Kon­takt- & CRM-Ver­wal­tung
Abrech­nun­gen & Zah­lungs­ver­wal­tung
Trans­ak­tio­nen & Buch­hal­tung
Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung
Daten­im­port & ‑export
Kurse, Events & Work­shops-
Res­sour­cen- & Raum­pla­nung-
E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion-
For­mu­lare, Anträge & Nach­weise-
Auf­ga­ben- & Anfra­gen­sys­tem-
Datei- & Doku­men­ten­ver­wal­tung-
Zeit­er­fas­sung & Per­so­nal­ma­nage­ment-
Por­tal-App (Mit­glie­der / Kund*innen)-
Schnitt­stel­len / API & Inte­gra­tio­nen-
Cus­tom Front­end (inkl. API Zugriff)-
Preis
22 € / Monat
20 € / Monat
Mit­glie­der inkl.400 Mit­glie­der
Wei­tere Mit­glie­der
+ 0,06 € pro Mit­glied
+ 0,05 € pro Mit­glied
Email-Sup­port *48 Std. Reak­ti­ons­zeit
Lauf­zeit **
1 Monat
6 Monate

Basic

Kon­takt- & CRM-Ver­wal­tung
Abrech­nun­gen & Zah­lungs­ver­wal­tung
Trans­ak­tio­nen & Buch­hal­tung
Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung
Daten­im­port & ‑export
Zeit­er­fas­sung & Per­so­nal­ma­nage­ment
Kurse, Events & Work­shops-
Res­sour­cen- & Raum­pla­nung-
E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion-
For­mu­lare, Anträge & Nach­weise-
Auf­ga­ben- & Ticket­sys­tem-
Datei- & Doku­men­ten­ver­wal­tung-
Kun­den-App-
Cus­tom Front­end (inkl. API Zugriff)-
Schnitt­stel­len / API & Inte­gra­tio­nen-
Preis
22 € / Monat
20 € / Monat
User inkl.2 User
Wei­tere User
+11 € pro User
+10 € pro User
Email-Sup­port *48 Std. Reak­ti­ons­zeit
Lauf­zeit **
1 Monat
6 Monate

Pro­fes­sio­nal

Kon­takt- & CRM-Ver­wal­tung
Abrech­nun­gen & Zah­lungs­ver­wal­tung
Trans­ak­tio­nen & Buch­hal­tung
Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung
Daten­im­port & ‑export
Kurse, Events & Work­shops
Res­sour­cen- & Raum­pla­nung
E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion
For­mu­lare, Anträge & Nach­weise
Auf­ga­ben- & Anfra­gen­sys­tem
Datei- & Doku­men­ten­ver­wal­tung
Zeit­er­fas­sung & Per­so­nal­ma­nage­ment
Por­tal-App (Mit­glie­der / Kund*innen)
Schnitt­stel­len / API & Inte­gra­tio­nen+ 0,05 € pro Mit­glied
Cus­tom Front­end (inkl. API Zugriff)+ 0,10 € pro Mit­glied
Preis
50 € / Monat
45 € / Monat
Mit­glie­der inkl.450 Mit­glie­der
Wei­tere Mit­glie­der
+ 0,11 € pro Mit­glied
+ 0,10 € pro Mit­glied
Email-Sup­port *24 Std. Reak­ti­ons­zeit
Lauf­zeit **
1 Monat
6 Monate

Pro­fes­sio­nal

Kon­takt- & CRM-Ver­wal­tung
Abrech­nun­gen & Zah­lungs­ver­wal­tung
Trans­ak­tio­nen & Buch­hal­tung
Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung
Daten­im­port & ‑export
Zeit­er­fas­sung & Per­so­nal­ma­nage­ment
Kurse, Events & Work­shops
Res­sour­cen- & Raum­pla­nung
E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion
For­mu­lare, Anträge & Nach­weise
Auf­ga­ben- & Ticket­sys­tem
Datei- & Doku­men­ten­ver­wal­tung
Kun­den-App-
Cus­tom Front­end (ink. API Zugriff)-
Schnitt­stel­len / API & Inte­gra­tio­nenAuf Anfrage
Preis
110 € / Monat
100 € / Monat
User inkl.4 User
Wei­tere User
+28 € pro User
+25 € pro User
Email-Sup­port *48 Std. Reak­ti­ons­zeit
Lauf­zeit **
1 Monat
6 Monate

Enterprise

Kon­takt- & CRM-Ver­wal­tung
Abrech­nun­gen & Zah­lungs­ver­wal­tung
Trans­ak­tio­nen & Buch­hal­tung
Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung
Daten­im­port & ‑export
Zeit­er­fas­sung & Per­so­nal­ma­nage­ment
Kurse, Events & Work­shops
Res­sour­cen- & Raum­pla­nung
E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion
For­mu­lare, Anträge & Nach­weise
Auf­ga­ben- & Ticket­sys­tem
Datei- & Doku­men­ten­ver­wal­tung
Kun­den-App
Cus­tom Front­end (inkl. API Zugriff)Auf Anfrage
Schnitt­stel­len / API & Inte­gra­tio­nenAuf Anfrage
Preis
275 € / Monat
250 € / Monat
User inkl.5 User
Wei­tere User
+55 € pro User
+50 € pro User
Email-Sup­port *24 Std. Reak­ti­ons­zeit
Lauf­zeit **
1 Monat
6 Monate

Oft gestellte Fragen

Wer zählt als Mitglied?

Abge­rech­net wer­den nur aktive Mit­glie­der – also Per­so­nen mit akti­ver Mit­glied­schaft. Ehren­mit­glie­der zäh­len nicht. Und reine Kon­takte wie Dienst­leis­ter, Part­ner­fir­men oder Inter­es­sen­ten kannst du unbe­grenzt und kos­ten­los ver­wal­ten. Auch Fami­li­en­mit­glie­der mit eige­ner akti­ver Mit­glied­schaft zäh­len mit – unab­hän­gig davon, ob sie einen eige­nen Bei­trag zah­len. Grund­lage der Abrech­nung ist der Höchst­stand dei­ner akti­ven Mit­glie­der im Vor­mo­nat.

Wie funktioniert die Zahlung?

Immer monat­lich im Vor­aus – auch bei 6 Mona­ten Lauf­zeit. Du bekommst keine Halb­jah­res­rech­nung, son­dern zahlst jeden Monat den Betrag, der sich aus dei­nem Tarif und dei­ner Mit­glie­der­zahl ergibt. Mit 6 Mona­ten Min­dest­lauf­zeit sinkt der Monats­preis und die Ein­rich­tungs­ge­bühr ent­fällt.

Was kostet ein Verein mit z. B. 800 Mitgliedern?

Pro­fes­sio­nal mit 6 Mona­ten Lauf­zeit: 45 € + 350 wei­tere Mit­glie­der × 0,10 € = 80 €/Monat. In jedem Preis ent­hal­ten: dein eige­ner, dedi­zier­ter Ser­ver in Deutsch­land.

Warum sind 400 bzw. 450 Mitglieder inklusive?

Der Inklu­siv-Wert ent­spricht genau dem Tarif­preis geteilt durch den Mit­glie­der­preis (z. B. 450 × 0,10 € = 45 €). Du zahlst also nie dop­pelt – ab dem 451. Mit­glied zahlst du ein­fach den­sel­ben Mit­glie­der­preis wei­ter.

Wir sind ein Verband oder Großverein – was gilt für uns?

Ihr nutzt das Ver­eins­mo­dell. Bei meh­re­ren tau­send Mit­glie­dern oder Ver­bands­struk­tu­ren (Mit­glieds­ver­eine, Mel­de­we­sen) sprecht uns direkt an – wir schauen gemein­sam, wie sich euer Setup am bes­ten abbil­den lässt.

Kann ich vynst erst testen?

Ja, auf zwei Wegen: kos­ten­los in der offe­nen Demo-Umge­bung – oder mit eige­ner Test­in­stanz für 22 €/Monat (Basic, monat­lich künd­bar). Für die Test­in­stanz ent­fällt die Ein­rich­tungs­ge­bühr. Alle Fea­tures sind zum Tes­ten frei­ge­schal­tet.

Sind die Preise netto oder brutto?

Alle Preise auf die­ser Seite ver­ste­hen sich netto zzgl. 19 % USt. Für einen Ver­ein ohne Vor­steu­er­ab­zug heißt das zum Bei­spiel: Basic für 20 € netto = 23,80 € brutto im Monat.

* & **

Hier fin­dest du die Erklä­rung zu den * in der Tabelle

Email-Support

In bei­den Lizen­zen bie­ten wir dir kos­ten­lo­sen Sup­port per Mail. Bei der Basic Lizenz mit einer Reak­ti­ons­zeit von 48 Stun­den und bei Pro­fes­sio­nal 24 Stun­den. Neben dem Mail-Sup­port bie­ten wir natür­lich auch einen Tele­fon-Sup­port an. Hier­bei kannst du ent­we­der monat­lich eine fest Anzahl von Ser­vice- und Sup­port-Stun­den buchen oder dich fle­xi­bel mel­den wenn etwas unklar ist. Die fes­ten Stun­den berech­nen wir mit 100€ und die fle­xi­blen mit 120€. Abge­rech­net wird dabei im 15-Minu­ten-Takt.

Laufzeit

Wenn du dich für eine Lauf­zeit von min­des­tens 6 Mona­ten ent­schei­det, ent­ste­hen keine Ein­rich­tungs­ge­büh­ren für dich. Wenn du lie­ber nur eine Min­dest­lauf­zeit von einem Monat hät­test, lie­gen die Ein­rich­tungs­ge­büh­ren für die Basic Lizenz bei 199€ und für Pro­fes­sio­nal bei 299€. Die Ein­rich­tungs­ge­bühr wird zu Beginn der Nut­zung fäl­lig.

Email-Support

In allen Lizen­zen bie­ten wir dir kos­ten­lo­sen Sup­port per Mail. Bei der Basic und Pro­fes­sio­nal Lizenz mit einer Reak­ti­ons­zeit von 48 Stun­den und bei Enter­prise 24 Stun­den. Neben dem Mail-Sup­port bie­ten wir natür­lich auch einen Tele­fon-Sup­port an. Hier­bei kannst du ent­we­der monat­lich eine fest Anzahl von Ser­vice- und Sup­port-Stun­den buchen oder dich fle­xi­bel mel­den wenn etwas unklar ist. Die fes­ten Stun­den berech­nen für mit 100€ und die fle­xi­blen mit 120€. Abge­rech­net wird dabei im 15-Minu­ten-Takt.

Laufzeit

Wenn du dich für eine Lauf­zeit von min­des­tens 6 Mona­ten ent­schei­det, ent­ste­hen keine Ein­rich­tungs­ge­büh­ren für dich. Wenn du lie­ber nur eine Min­dest­lauf­zeit von einem Monat hät­test, lie­gen die Ein­rich­tungs­ge­büh­ren für die Basic Lizenz bei 199€, für Pro­fes­sio­nal bei 299€ und für Enter­prise bei 499€. Die Ein­rich­tungs­ge­bühr wird zu Beginn der Nut­zung fäl­lig.

Unsicher, welche Lizenz passt?

In der Demo fin­den wir es gemein­sam her­aus – anhand eurer Struk­tu­ren und Anfor­de­run­gen. Kos­ten­los und unver­bind­lich.
Oder direkt selbst aus­pro­bie­ren:
Demo-Zugang anfor­dern