Zeiterfassung & Personalmanagement

Effiziente Planung und Organisation deines Teams

Mit vynst behältst du stets den Über­blick über die Arbeits­zei­ten dei­nes Teams, ob Mitarbeiter*innen oder Trainer*innen. Die Zeit­er­fas­sung erfolgt unkom­pli­ziert und lässt sich fle­xi­bel anpas­sen. Die Urlaubs- und Abwe­sen­heits­pla­nung wird trans­pa­rent ver­wal­tet, sodass du jeder­zeit weißt, wer ver­füg­bar ist. Arbeits­ver­träge und wich­tige Ver­trags­de­tails sind zen­tral und griff­be­reit abge­legt.
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Zeiterfassung

Arbeits­zei­ten ein­fach und prä­zise erfas­sen – per App, am Rech­ner oder durch manu­el­len Ein­trag. Fle­xi­ble Modelle für Stunden‑, Schicht- oder Pro­jekt­ar­beit.

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Stempeluhr

Mitarbeiter*innen und Trainer*innen stem­peln sich über die App oder am Rech­ner ein und aus. Pau­sen wer­den auto­ma­tisch berück­sich­tigt.

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Urlaubsplanung

Urlaubs­an­träge digi­tal stel­len und geneh­mi­gen. Der Urlaubs­ka­len­der zeigt die Ver­füg­bar­keit des gesam­ten Teams auf einen Blick.

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Abwesenheitsmanagement

Ob Urlaub, Krank­heit, Fort­bil­dung oder Eltern­zeit – alle Abwe­sen­heits­ar­ten zen­tral ver­wal­ten und im Kalen­der sicht­bar machen.

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Krankmeldungen

Krank­mel­dun­gen digi­tal ein­rei­chen und ver­wal­ten. Alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen auf einen Blick.

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Arbeitsverträge

Arbeits­ver­träge zen­tral able­gen und ver­wal­ten. Lauf­zei­ten, Kon­di­tio­nen und Fris­ten im Blick behal­ten – mit Erin­ne­run­gen bei Ver­trags­ver­län­ge­run­gen oder ‑enden.

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Arbeitszeitkonten

Über­stun­den, Minus­stun­den und Sal­dos auto­ma­tisch berech­nen las­sen. Jede*r Mitarbeiter*in sieht das eigene Zeit­konto in der App.

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Automatische Abrechnung

Erfasste Arbeits­zei­ten kön­nen direkt in die Abrech­nung ein­flie­ßen. Stun­den­löhne, Übungs­lei­ter­pau­scha­len oder Hono­rare auto­ma­tisch berech­nen las­sen.

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Übungsleitungsabrechnung

Übungs­lei­tende tra­cken ihre Stun­den direkt in der App – ähn­lich wie die Arbeits­zeit­er­fas­sung. Die erfass­ten Zei­ten kön­nen ein­ge­reicht und abge­rech­net wer­den. Pas­send dazu las­sen sich Ver­träge für Übungs­lei­tende erstel­len und ver­wal­ten.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Ressourcen- & Raumplanung

Wissen was verfügbar ist

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.

Statistiken & Auswertung

Was du über deine Organisation wissen solltest

Mit nur einem Klick hast du sofort einen Über­blick über die aktu­el­len Zah­len oder offene Zah­lun­gen. Nicht nur aktu­elle Werte ein­se­hen, son­dern auch Pro­gno­sen für zukünf­tige Trans­ak­tio­nen anzei­gen las­sen. So triffst du fun­dierte Ent­schei­dun­gen auf Basis von Daten und schaust mit mehr Sicher­heit in die Zukunft.

Sicherheit & Rechte

Deine Daten in sicheren Händen

Sicher­heit ist bei vynst kein nach­träg­li­ches Fea­ture, son­dern Grund­lage. Von der Zwei-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung über fein­gra­nu­lare Zugriffs­rechte bis hin zur DSGVO-kon­for­men Daten­hal­tung auf deut­schen Ser­vern – du behältst die volle Kon­trolle dar­über, wer auf wel­che Daten zugrei­fen darf.