Ressourcen- & Raumplanung

Wissen was verfügbar ist

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.
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Orte & Räume verwalten

Lege alle Räume, Hal­len, Plätze und Stand­orte an – mit Kapa­zi­tät, Aus­stat­tung und Ver­füg­bar­keits­zei­ten. Jeder Ort hat einen eige­nen Bele­gungs­ka­len­der.

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Objekte & Ressourcen

Nicht nur Räume: Auch Fahr­zeuge, Equip­ment, Bea­mer oder andere Res­sour­cen las­sen sich als buch­bare Objekte anle­gen und ver­wal­ten.

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Doppelbelegungsschutz

Ist ein Raum oder eine Res­source für einen Zeit­raum gebucht, ist eine zweite Buchung für den­sel­ben Zeit­raum auto­ma­tisch aus­ge­schlos­sen. Keine Kon­flikte, keine dop­pel­ten Bele­gun­gen.

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Kalender-Ansicht

Alle Buchun­gen in einer über­sicht­li­chen Kalen­der­an­sicht – nach Raum, Res­source oder Zeit­raum fil­ter­bar. Du siehst sofort, was wann ver­füg­bar ist.

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Intern & extern buchbar

Ver­miete Räume und Res­sour­cen intern an Abtei­lun­gen oder extern an Dritte. vynst unter­schei­det die Buchungs­ty­pen und ermög­licht sepa­rate Preis­ge­stal­tung.

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Verknüpfung mit Kursen & Events

Räume und Res­sour­cen las­sen sich direkt mit Kur­sen, Events oder Work­shops ver­knüp­fen. Bei der Kurser­stel­lung wird der Raum gleich mit­ge­bucht.

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Preise hinterlegen

Defi­niere Preise pro Stunde, Tag oder Ereig­nis – dif­fe­ren­ziert nach inter­nen und exter­nen Buchun­gen. Die Abrech­nung läuft auto­ma­tisch.

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Automatische Gebührenberechnung

Buchungs­ge­büh­ren wer­den auto­ma­tisch berech­net und mit den Kon­tak­ten ver­rech­net – egal ob stünd­lich, tage­weise oder pau­schal.

Screenshot: Räume & Ressourcen - Ressourcen Kalender
Screen­shot: Räume & Res­sour­cen – Res­sour­cen Kalen­der
Screenshot: Räume & Ressourcen - Ressourcen Objekte
Screen­shot: Räume & Res­sour­cen – Res­sour­cen Objekte
Screenshot: Räume & Ressourcen - Ressourcen Termine
Screen­shot: Räume & Res­sour­cen – Res­sour­cen Ter­mine

Noch mehr nützliche Funktionen…

Kontakt- & CRM-Verwaltung

Onlineverwaltung von Kontakt- und Organisationsdaten

Ganz gleich, ob du 10 oder 10.000 Kon­takte ver­wal­test – mit vynst hast du alle Per­so­nen- und Fir­men­da­ten zen­tral im Blick. Offene Zah­lun­gen, aktive Kurse oder indi­vi­du­elle Attri­bute: Du behältst jeder­zeit den Über­blick. Ver­walte Ein­zel­per­so­nen, Fami­lien, Teams oder Unter­neh­men in einem Sys­tem und bilde Bezie­hun­gen genau so ab, wie du sie benö­tigst.

Kurse, Events & Workshops

Weniger Organisation, mehr Teilnahme

Ob Hal­len­trai­ning, Kun­den­schu­lung, Team-Off­site oder digi­tale Zusam­men­kunft – vynst unter­stützt dich bei der Orga­ni­sa­tion dei­ner Ter­mine. Ein­zelne oder wie­der­keh­rende Kurse sind genau so ein­fach hin­ter­legt wie ein Mee­ting oder ein Kon­zert. Deine Teilnehmer*innen mel­den sich direkt online an, ggf. mit Warte- und Anwe­sen­heits­lis­ten. Auch kos­ten­pflich­tige Ange­bote wer­den auto­ma­tisch abge­rech­net.

Automatisierte Buchhaltung

Wie von Zauberhand, ganz von alleine

Sag auf Wie­der­se­hen zu auf­wän­di­gen Ein­zel­ab­rech­nun­gen und ver­ges­se­nen Kos­ten. Ob Mit­glieds­bei­träge, Gebüh­ren, Abos, Kurs­ge­büh­ren oder Pro­jekt­kos­ten – vynst über­nimmt die kom­plette Abwick­lung: von der Rech­nungs­stel­lung über den SEPA-Ein­zug bis zur Mah­nung. Du kon­zen­trierst dich auf das Wesent­li­che, vynst küm­mert sich um die Zah­len.