Zeiterfassung & Personalmanagement

Effiziente Verwaltung für dein Team

Einfach planen und organisieren

Mit vynst behältst du stets den Überblick über die Arbeitszeiten deines Teams, ob Mitarbeiter*innen oder Trainer*innen. Die Zeiterfassung erfolgt ganz einfach und lässt sich problemlos anpassen. Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung wird ebenso transparent und effizient verwaltet, sodass du jederzeit weißt, wer wann verfügbar ist. Bei Krankmeldungen hast du alle relevanten Informationen auf einen Blick und kannst gezielt planen. Zudem hast du die Möglichkeit Arbeitsverträgen zu verwalten, sodass wichtige Vertragsdetails stets griffbereit sind. Alles, was du für ein gut organisiertes Personalmanagement brauchst, zentral an einem Ort.

Einfache Zeiterfassung

Mit vynst lässt sich die Arbeits­zeit dei­nes Teams ein­fach und prä­zise erfas­sen. Ob für Mitarbeiter*innen oder Trainer*innen, die Zeit­er­fas­sung erfolgt unkom­pli­ziert und lässt sich fle­xi­bel an deine Bedürf­nisse anpas­sen.

Transparente Urlaubsplanung

Die Urlaubs- und Abwe­sen­heits­pla­nung wird bei vynst ganz ein­fach und trans­pa­rent gestal­tet. Du behältst immer den Über­blick über die Ver­füg­bar­kei­ten dei­nes Teams, sodass keine Über­schnei­dun­gen oder Miss­ver­ständ­nisse ent­ste­hen.

Effizientes Vertragsmanagement

Mit vynst kannst du Arbeits­ver­träge zen­tral und sicher ver­wal­ten. Alle rele­van­ten Ver­trags­de­tails sind auf einen Blick sicht­bar, und du hast stets Zugriff auf die wich­tigs­ten Infor­ma­tio­nen, um dein Per­so­nal­ma­nage­ment effi­zi­ent zu gestal­ten.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Ressourcen- & Raumplanung

Schluss mit doppelten Belegungen – einfach buchen was benötigt wird

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Res­sour­cen wie Team­fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.

Statistiken & Auswertung

Alle Informationen – überall und immer aktuell

Mit nur einem Klick hast du sofort einen Über­blick über die aktu­el­len Zah­len oder offene Zah­lun­gen. Zukünf­tig kannst du nicht nur aktu­elle Werte in unse­ren Sta­tis­ti­ken ein­se­hen, son­dern auch Pro­gno­sen für zukünf­tige Trans­ak­tio­nen anzei­gen las­sen. So triffst du fun­dierte Ent­schei­dun­gen auf Basis von Daten und schaust mit mehr Sicher­heit in die Zukunft.

Formulare, Anträge & Nachweise

Studiumsnachweise, Mitglieds- und Lehrgangsbescheinigungen

Voll­kom­men egal um wel­ches Doku­ment es geht, du erstellst ein­fach eine Vor­lage dafür – defi­nierst ihren Zweck und wer sie benutz­ten darf – und schon kannst du los legen. Selbst­ver­ständ­lich kannst du dabei, wie in den E‑Mails auch, Inhalte wie Namen, Mit­glieds­num­mern und vie­len wei­te­ren vor­han­de­nen Fel­dern auto­ma­tisch aus­fül­len las­sen. Nach­weise die von dei­nen Nutzer*innen erbracht wer­den müs­sen, kön­nen ein­fach über die App hoch­ge­la­den wer­den und sind dann direkt mit der Per­son ver­knüpft. Damit sind auch hier alle Infor­ma­tio­nen durch­weg nach­voll­zieh­bar.