Transaktionen & Buchhaltung

Kontobewegungen direkt mit offenen Rechnungen abgeglichen

So einfach kann Buchhaltung sein

Wenn du eure Kontobewegungen importierst, erstellt vynst automatisch für jeden Umsatz eine Transaktion und gleicht diese mit bestehenden Transaktionen ab, die bei der Abrechnung von z.B. Beiträgen erstellt wurden. Somit können Rechnung automatisch als bezahlt markiert werden und du erhältst für jede Person oder Firma eine Übersicht über das jeweils aktuelle Saldo.

Automatisierte Buchhaltung

vynst gleicht deine Kon­to­be­we­gun­gen mit den vor­han­de­nen Trans­ak­tio­nen ab, die bei der Abrech­nung von z.B. Bei­trä­gen erstellt wur­den. So kannst du dich auf die wich­ti­gen Dinge kon­zen­trie­ren und musst nicht manu­ell jeden Ein­zel­be­leg durch­ge­hen.

Überblick behalten

Du erhältst eine Über­sicht über das jeweils aktu­elle Saldo einer Per­son oder Firma. So hast du immer im Blick, wer noch Bei­träge schul­det oder wer ein Gut­ha­ben hat. Die Trans­ak­tio­nen wer­den auto­ma­tisch als bezahlt mar­kiert, sobald eine Kon­to­be­we­gung zuge­ord­net wer­den kann.

Flexibel und sicher

vynst hat kei­nen direk­ten Zugriff auf dein Bank­konto. Die Trans­ak­ti­ons­da­ten kön­nen ein­fach über eine Import­funk­tion in die Soft­ware gela­den wer­den, so dass du jeder­zeit den Über­blick behältst. Dabei ach­ten wir natür­lich stets auf die Sicher­heit dei­ner Daten.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Ressourcen- & Raumplanung

Schluss mit doppelten Belegungen – einfach buchen was benötigt wird

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Res­sour­cen wie Team­fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.

Statistiken & Auswertung

Alle Informationen – überall und immer aktuell

Mit nur einem Klick hast du sofort einen Über­blick über die aktu­el­len Zah­len oder offene Zah­lun­gen. Zukünf­tig kannst du nicht nur aktu­elle Werte in unse­ren Sta­tis­ti­ken ein­se­hen, son­dern auch Pro­gno­sen für zukünf­tige Trans­ak­tio­nen anzei­gen las­sen. So triffst du fun­dierte Ent­schei­dun­gen auf Basis von Daten und schaust mit mehr Sicher­heit in die Zukunft.

Formulare, Anträge & Nachweise

Studiumsnachweise, Mitglieds- und Lehrgangsbescheinigungen

Voll­kom­men egal um wel­ches Doku­ment es geht, du erstellst ein­fach eine Vor­lage dafür – defi­nierst ihren Zweck und wer sie benutz­ten darf – und schon kannst du los legen. Selbst­ver­ständ­lich kannst du dabei, wie in den E‑Mails auch, Inhalte wie Namen, Mit­glieds­num­mern und vie­len wei­te­ren vor­han­de­nen Fel­dern auto­ma­tisch aus­fül­len las­sen. Nach­weise die von dei­nen Nutzer*innen erbracht wer­den müs­sen, kön­nen ein­fach über die App hoch­ge­la­den wer­den und sind dann direkt mit der Per­son ver­knüpft. Damit sind auch hier alle Infor­ma­tio­nen durch­weg nach­voll­zieh­bar.