Sicherheit & Rechte

Deine Daten in sicheren Händen

Sicher­heit ist bei vynst kein nach­träg­li­ches Fea­ture, son­dern Grund­lage. Von der Zwei-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung über fein­gra­nu­lare Zugriffs­rechte bis hin zur DSGVO-kon­for­men Daten­hal­tung auf deut­schen Ser­vern – du behältst die volle Kon­trolle dar­über, wer auf wel­che Daten zugrei­fen darf.
verified_user
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Schütze den Zugang zur Ver­wal­tungs­ober­flä­che mit einem zwei­ten Fak­tor. Neben dem Pass­wort wird ein zusätz­li­cher Code benö­tigt – für maxi­male Sicher­heit bei sen­si­blen Daten.

admin_panel_settings
Rechte auf Funktionsbasis

Steuere gezielt, wer wel­che Funk­tio­nen nut­zen darf: Rech­nun­gen erstel­len, Kon­takte bear­bei­ten, Exporte durch­füh­ren oder Ein­stel­lun­gen ändern. Jede Berech­ti­gung ein­zeln kon­fi­gu­rier­bar.

groups
Benutzergruppen

Fasse Ver­wal­tungs­mit­glie­der in Grup­pen zusam­men und ver­gebe Rechte grup­pen­ba­siert. Neue Team­mit­glie­der bekom­men sofort die pas­sen­den Berech­ti­gun­gen.

secu­rity
DSGVO-konform

Alle Daten wer­den DSGVO-kon­form ver­ar­bei­tet und gespei­chert – auf deut­schen Ser­vern, mit ver­schlüs­sel­ter Über­tra­gung und ohne Wei­ter­gabe an Dritte.

dns
Serverstandort Deutschland

Alle Daten lie­gen auf Ser­vern in Deutsch­land. Keine Daten­über­tra­gung in Dritt­län­der – für maxi­male Daten­si­cher­heit und Com­pli­ance.

lock
Verschlüsselte Datenübertragung

Sämt­li­che Kom­mu­ni­ka­tion zwi­schen App, Brow­ser und Ser­ver ist SSL/TLS-ver­schlüs­selt. Daten sind auf dem Weg und im Ruhe­zu­stand geschützt.

backup
Regelmäßige Backups

Auto­ma­ti­sche Siche­run­gen aller Daten. Im Not­fall schnell wie­der­her­stell­bar – damit nichts ver­lo­ren geht.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Ressourcen- & Raumplanung

Wissen was verfügbar ist

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.

Statistiken & Auswertung

Was du über deine Organisation wissen solltest

Mit nur einem Klick hast du sofort einen Über­blick über die aktu­el­len Zah­len oder offene Zah­lun­gen. Nicht nur aktu­elle Werte ein­se­hen, son­dern auch Pro­gno­sen für zukünf­tige Trans­ak­tio­nen anzei­gen las­sen. So triffst du fun­dierte Ent­schei­dun­gen auf Basis von Daten und schaust mit mehr Sicher­heit in die Zukunft.

Transaktionen & Buchhaltung

Kontobewegungen direkt mit offenen Rechnungen abgeglichen

Wenn du eure Kon­to­be­we­gun­gen impor­tierst, erstellt vynst auto­ma­tisch für jeden Umsatz eine Trans­ak­tion und gleicht diese mit bestehen­den Trans­ak­tio­nen ab, die bei der Abrech­nung von z.B. Bei­trä­gen erstellt wur­den. Somit kön­nen Rech­nung auto­ma­tisch als bezahlt mar­kiert wer­den und du erhältst für jede Per­son oder Firma eine Über­sicht über das jeweils aktu­elle Saldo.