Formulare, Anträge & Nachweise

Studiumsnachweise, Mitglieds- und Lehrgangsbescheinigungen

Hole ganz einfach Informationen deiner Mitglieder oder Kunden ein

Vollkommen egal um welches Dokument es geht, du erstellst einfach eine Vorlage dafür – definierst ihren Zweck und wer sie benutzten darf – und schon kannst du los legen. Selbstverständlich kannst du dabei, wie in den E‑Mails auch, Inhalte wie Namen, Mitgliedsnummern und vielen weiteren vorhandenen Feldern automatisch ausfüllen lassen. Nachweise die von deinen Nutzer*innen erbracht werden müssen, können einfach über die App hochgeladen werden und sind dann direkt mit der Person verknüpft. Damit sind auch hier alle Informationen durchweg nachvollziehbar.

Erstellung von Vorlagen

Mit vynst kannst du im Hand­um­dre­hen Vor­la­gen für ver­schie­dene For­mu­lare und Anträge erstel­len, die spe­zi­ell auf deine Bedürf­nisse zuge­schnit­ten sind.

Automatisierte Inhalte

Spare Zeit und Auf­wand bei der Daten­ein­gabe, indem du Fel­der in dei­nen For­mu­la­ren auto­ma­tisch mit den vor­han­de­nen Stamm­da­ten aus­fül­len lasst.

Nachweisverwaltung

Dank der Upload-Funk­tion kön­nen deine Nutzer*innen ihre Nach­weise direkt in der App hoch­la­den und du hast jeder­zeit einen voll­stän­di­gen Über­blick über alle not­wen­di­gen Unter­la­gen.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Ressourcen- & Raumplanung

Schluss mit doppelten Belegungen – einfach buchen was benötigt wird

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Res­sour­cen wie Team­fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.

Statistiken & Auswertung

Alle Informationen – überall und immer aktuell

Mit nur einem Klick hast du sofort einen Über­blick über die aktu­el­len Zah­len oder offene Zah­lun­gen. Zukünf­tig kannst du nicht nur aktu­elle Werte in unse­ren Sta­tis­ti­ken ein­se­hen, son­dern auch Pro­gno­sen für zukünf­tige Trans­ak­tio­nen anzei­gen las­sen. So triffst du fun­dierte Ent­schei­dun­gen auf Basis von Daten und schaust mit mehr Sicher­heit in die Zukunft.

Transaktionen & Buchhaltung

Kontobewegungen direkt mit offenen Rechnungen abgeglichen

Wenn du eure Kon­to­be­we­gun­gen impor­tierst, erstellt vynst auto­ma­tisch für jeden Umsatz eine Trans­ak­tion und gleicht diese mit bestehen­den Trans­ak­tio­nen ab, die bei der Abrech­nung von z.B. Bei­trä­gen erstellt wur­den. Somit kön­nen Rech­nung auto­ma­tisch als bezahlt mar­kiert wer­den und du erhältst für jede Per­son oder Firma eine Über­sicht über das jeweils aktu­elle Saldo.