Datenimport & ‑export

Ob Kontaktlisten, Transaktionsdaten oder Buchungsinformationen

So einfach kann das Arbeiten mit Daten sein

Alle Daten können nicht nur innerhalb der Software genutzt, sondern auch jederzeit exportiert werden. Dabei hast du die Wahl zwischen verschiedenen Dateiformaten wie CSV, Excel, JSON oder XML. Genauso unkompliziert ist auch der Import – zum Beispiel, wenn du neue Kontakte, Abteilungen oder Ressourcen mit nur wenigen Klicks und in einem Rutsch anlegst.

Einfache Handhabung

Der Export und Import von Daten ist sehr ein­fach und benut­zer­freund­lich gestal­tet. Mit nur weni­gen Klicks kannst du deine Daten schnell und unkom­pli­ziert in vynst anle­gen oder aus vynst expor­tie­ren.

Zeitersparnis

Durch die Mög­lich­keit, Daten schnell und ein­fach zu impor­tie­ren und zu expor­tie­ren, sparst du viel Zeit bei der Ver­wal­tung dei­ner Daten. Du kannst bei­spiels­weise eine Liste von Mit­glie­dern oder Räu­men in einem Rutsch anle­gen oder ihre Daten in andere Pro­gramme über­tra­gen, ohne manu­ell alle Daten ein­ge­ben zu müs­sen.

Flexibilität

Du kannst deine Daten in ver­schie­de­nen For­ma­ten wie CSV, Excel, JSON oder XML expor­tie­ren oder impor­tie­ren. Dadurch kannst du Daten aus vynst in ande­ren Pro­gram­men oder Platt­for­men pro­blem­los ver­wen­den oder mit ande­ren Per­so­nen tei­len.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Aufgaben- & Anfragen-System

Anfragen aus der App und interne Aufgaben

Behalte den Über­blick über alle inter­nen Auf­ga­ben sowie Anfra­gen aus der App – von Mit­glie­dern oder Kund*innen. Der Sta­tus zeigt auf einen Blick, wel­che Auf­ga­ben noch offen sind und wo even­tu­ell auf eine Ant­wort gewar­tet wird. Die Kom­mu­ni­ka­tion wird durch einen direk­ten Nach­rich­ten­aus­tausch ver­ein­facht, sodass alle Betei­lig­ten stets auf dem neu­es­ten Stand sind. Falls Doku­mente benö­tigt wer­den, kön­nen diese direkt mit ange­fragt und bereit­ge­stellt wer­den – für eine rei­bungs­lose Zusam­men­ar­beit.

Datei- & Dokumentenverwaltung

Dokumente und Medien sicher verwalten und freigeben

Mit der Datei­ver­wal­tung machst du Dateien – egal ob Doku­ment, Bil­der oder sogar Pod­casts – jeder­zeit und für die rich­ti­gen Leute zugäng­lich. Bestimme ganz ein­fach wel­che Dateien für die interne Nut­zung gedacht sind und wel­che Nut­zer­grup­pen auf wel­che For­mu­lare zugrei­fen kön­nen sol­len. So geht nichts mehr ver­lo­ren und end­lich ist Schluss mit dem läs­ti­gen Papier­kram.

E‑Mails, News & Kommunikation

Up-to-date sein war nie einfacher

Für die direkte Kom­mu­ni­ka­tion kannst du ein­fach eine E‑Mail an eine ein­zelne Per­son oder ein gan­zes Team schi­cken – diese kann indi­vi­du­ell for­mu­liert oder aus Vor­la­gen für Doku­mente und E‑Mails erstellt wer­den (inkl. unse­rer Ver­sion von Seri­en­brie­fen und auto­ma­tisch gene­rier­ten Inhal­ten). Über die News Funk­tion kannst du Nach­rich­ten bzw. Arti­kel als Blog-Bei­träge inkl. Bil­dern erstell­ten, wel­che direkt in allen Apps ange­zeigt wer­den. Und das Beste ist, über die meiste Kom­mu­ni­ka­tion musst du dir gar keine Sor­gen mehr machen. Fällt dein Ter­min aus oder der Raum ändert sich? Sobald die Infor­ma­tion von dir hin­ter­legt ist, wer­den alle Teilnehmer*innen auto­ma­tisch per E‑Mail und in Zukunft auch per Push-Noti­fi­ca­tion infor­miert. Guter Ser­vice war nie ein­fa­cher.