Datei- & Dokumentenverwaltung

Dokumente und Medien sicher verwalten und freigeben

Dateien sicher und einfach verwalten

Mit der Dateiverwaltung machst du Dateien – egal ob Dokument, Bilder oder sogar Podcasts – jederzeit und für die richtigen Leute zugänglich. Bestimme ganz einfach welche Dateien für die interne Nutzung gedacht sind und welche Nutzergruppen auf welche Formulare zugreifen können sollen. So geht nichts mehr verloren und endlich ist Schluss mit dem lästigen Papierkram.

Datensicherheit

Du kannst sicher sein, dass deine Daten geschützt und sicher auf­be­wahrt wer­den, wäh­rend du alle deine wich­ti­gen Doku­mente an einem zen­tra­len Ort spei­cherst.

Teilen und freigeben

Mit der Mög­lich­keit, Doku­mente zu tei­len und frei­zu­ge­ben, wird die Zusam­men­ar­beit und der Aus­tausch von Infor­ma­tio­nen inner­halb des Teams ein­fach und effi­zi­ent.

Download-Bereich

Du kannst Doku­mente nicht nur inner­halb von vynst bereit­stel­len, son­dern auch auf ande­ren Platt­for­men, zum Bei­spiel im Down­load-Bereich dei­ner Web­site.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Aufgaben- & Anfragen-System

Anfragen aus der App und interne Aufgaben

Behalte den Über­blick über alle inter­nen Auf­ga­ben sowie Anfra­gen aus der App – von Mit­glie­dern oder Kund*innen. Der Sta­tus zeigt auf einen Blick, wel­che Auf­ga­ben noch offen sind und wo even­tu­ell auf eine Ant­wort gewar­tet wird. Die Kom­mu­ni­ka­tion wird durch einen direk­ten Nach­rich­ten­aus­tausch ver­ein­facht, sodass alle Betei­lig­ten stets auf dem neu­es­ten Stand sind. Falls Doku­mente benö­tigt wer­den, kön­nen diese direkt mit ange­fragt und bereit­ge­stellt wer­den – für eine rei­bungs­lose Zusam­men­ar­beit.

Datenimport & ‑export

Ob Kontaktlisten, Transaktionsdaten oder Buchungsinformationen

Alle Daten kön­nen nicht nur inner­halb der Soft­ware genutzt, son­dern auch jeder­zeit expor­tiert wer­den. Dabei hast du die Wahl zwi­schen ver­schie­de­nen Datei­for­ma­ten wie CSV, Excel, JSON oder XML. Genauso unkom­pli­ziert ist auch der Import – zum Bei­spiel, wenn du neue Kon­takte, Abtei­lun­gen oder Res­sour­cen mit nur weni­gen Klicks und in einem Rutsch anlegst.

E‑Mails, News & Kommunikation

Up-to-date sein war nie einfacher

Für die direkte Kom­mu­ni­ka­tion kannst du ein­fach eine E‑Mail an eine ein­zelne Per­son oder ein gan­zes Team schi­cken – diese kann indi­vi­du­ell for­mu­liert oder aus Vor­la­gen für Doku­mente und E‑Mails erstellt wer­den (inkl. unse­rer Ver­sion von Seri­en­brie­fen und auto­ma­tisch gene­rier­ten Inhal­ten). Über die News Funk­tion kannst du Nach­rich­ten bzw. Arti­kel als Blog-Bei­träge inkl. Bil­dern erstell­ten, wel­che direkt in allen Apps ange­zeigt wer­den. Und das Beste ist, über die meiste Kom­mu­ni­ka­tion musst du dir gar keine Sor­gen mehr machen. Fällt dein Ter­min aus oder der Raum ändert sich? Sobald die Infor­ma­tion von dir hin­ter­legt ist, wer­den alle Teilnehmer*innen auto­ma­tisch per E‑Mail und in Zukunft auch per Push-Noti­fi­ca­tion infor­miert. Guter Ser­vice war nie ein­fa­cher.