Automatisierte Buchhaltung

Wie von Zauberhand, ganz von alleine

Sag auf Wie­der­se­hen zu auf­wän­di­gen Ein­zel­ab­rech­nun­gen und ver­ges­se­nen Kos­ten. Ob Mit­glieds­bei­träge, Gebüh­ren, Abos, Kurs­ge­büh­ren oder Pro­jekt­kos­ten – vynst über­nimmt die kom­plette Abwick­lung: von der Rech­nungs­stel­lung über den SEPA-Ein­zug bis zur Mah­nung. Du kon­zen­trierst dich auf das Wesent­li­che, vynst küm­mert sich um die Zah­len.
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Automatische Abrechnung

Wie­der­keh­rende Bei­träge, Kurs­ge­büh­ren oder Raum­mie­ten wer­den auto­ma­tisch zum rich­ti­gen Zeit­punkt abge­rech­net. Du legst die Regeln ein­mal fest – vynst erstellt Rech­nun­gen und Trans­ak­tio­nen von da an selbst­stän­dig.

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Flexible Beitragskonstrukte

Bilde nahezu jedes Bei­trags­mo­dell ab: Fami­li­en­bei­träge, Alters­grup­pen-Staf­fe­lung, Ehren­mit­glied­schaf­ten, Abtei­lungs­zu­schläge oder Rabatte. Die Abrech­nung passt sich auto­ma­tisch an, wenn sich die Zuge­hö­rig­keit eines Kon­takts ändert.

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SEPA-Lastschrifteinzug

Gene­riere SEPA-Export­da­teien für den Banku­pload mit weni­gen Klicks. Kon­takte, die dem Last­schrift­ver­fah­ren digi­tal zuge­stimmt haben, wer­den auto­ma­tisch berück­sich­tigt – inklu­sive Zeit­stem­pel der Zustim­mung.

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Bankumsätze importieren (Camt)

Impor­tiere deine Kon­to­aus­züge im camt-For­mat. vynst erstellt auto­ma­tisch eine Trans­ak­tion für jeden Umsatz und gleicht diese mit bestehen­den offe­nen Pos­ten ab. Rech­nun­gen wer­den auto­ma­tisch als bezahlt mar­kiert.

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Rechnungsstellung

Erstelle Rech­nun­gen direkt aus vynst her­aus – ein­zeln oder als Sam­melab­rech­nung. Jede Rech­nung wird auto­ma­tisch mit dem Kon­takt ver­knüpft und ist jeder­zeit abruf­bar.

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Transaktionsübersicht & Salden

Sieh auf einen Blick das aktu­elle Saldo jeder Per­son oder jedes Abrech­nungs­kon­tos. Offene Bei­träge, Gut­ha­ben und ver­gan­gene Trans­ak­tio­nen sind über­sicht­lich auf­ge­lis­tet und fil­ter­bar.

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Mahnwesen

Behalte aus­ste­hende Zah­lun­gen im Griff. vynst zeigt dir alle offe­nen Pos­ten und unter­stützt dich mit einem inte­grier­ten Mahn­we­sen – damit keine Rech­nung unter­geht.

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Produkte & Abo-Produkte

Lege ein­ma­lige oder wie­der­keh­rende Pro­dukte an – von der Team­klei­dung bis zum Monats­abo. Abo-Pro­dukte wer­den auto­ma­tisch zum defi­nier­ten Inter­vall abge­rech­net.

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DATEV-Export

Expor­tiere deine Buchungs­da­ten im DATEV-For­mat für dei­nen Steu­er­be­ra­ter. Keine manu­elle Über­tra­gung nötig – alle Daten kom­men kor­rekt und voll­stän­dig an.

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Spendenbescheinigungen

Erstelle Spen­den­be­schei­ni­gun­gen direkt in vynst und ver­sende sie auto­ma­tisch per E‑Mail. Die Beschei­ni­gun­gen wer­den beim jewei­li­gen Kon­takt abge­legt und sind jeder­zeit nach­voll­zieh­bar.

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eRechnung

Erstelle elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen, die den aktu­el­len gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen ent­spre­chen – bereit für den digi­ta­len Rech­nungs­aus­tausch.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Kontakt- & CRM-Verwaltung

Onlineverwaltung von Kontakt- und Organisationsdaten

Ganz gleich, ob du 10 oder 10.000 Kon­takte ver­wal­test – mit vynst hast du alle Per­so­nen- und Fir­men­da­ten zen­tral im Blick. Offene Zah­lun­gen, aktive Kurse oder indi­vi­du­elle Attri­bute: Du behältst jeder­zeit den Über­blick. Ver­walte Ein­zel­per­so­nen, Fami­lien, Teams oder Unter­neh­men in einem Sys­tem und bilde Bezie­hun­gen genau so ab, wie du sie benö­tigst.

Kurse, Events & Workshops

Weniger Organisation, mehr Teilnahme

Ob Hal­len­trai­ning, Kun­den­schu­lung, Team-Off­site oder digi­tale Zusam­men­kunft – vynst unter­stützt dich bei der Orga­ni­sa­tion dei­ner Ter­mine. Ein­zelne oder wie­der­keh­rende Kurse sind genau so ein­fach hin­ter­legt wie ein Mee­ting oder ein Kon­zert. Deine Teilnehmer*innen mel­den sich direkt online an, ggf. mit Warte- und Anwe­sen­heits­lis­ten. Auch kos­ten­pflich­tige Ange­bote wer­den auto­ma­tisch abge­rech­net.

Ressourcen- & Raumplanung

Wissen was verfügbar ist

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.