Kontakt- & CRM-Verwaltung

Onlineverwaltung von Kontakt- und Organisationsdaten

Ganz gleich, ob du 10 oder 10.000 Kon­takte ver­wal­test – mit vynst hast du alle Per­so­nen- und Fir­men­da­ten zen­tral im Blick. Offene Zah­lun­gen, aktive Kurse oder indi­vi­du­elle Attri­bute: Du behältst jeder­zeit den Über­blick. Ver­walte Ein­zel­per­so­nen, Fami­lien, Teams oder Unter­neh­men in einem Sys­tem und bilde Bezie­hun­gen genau so ab, wie du sie benö­tigst.
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Stammdaten verwalten

Alle wich­ti­gen Kon­takt­da­ten an einem zen­tra­len Ort: Adresse, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten, Bank­ver­bin­dung, Zuge­hö­rig­kei­ten und indi­vi­du­elle Fel­der. Ände­run­gen wer­den in der His­to­rie nach­voll­zieh­bar doku­men­tiert.

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Personen, Familien & Firmen

Ver­walte nicht nur Ein­zel­per­so­nen, son­dern auch Fami­lien, Grup­pen und Unter­neh­men. Bezie­hun­gen zwi­schen Kon­tak­ten las­sen sich fle­xi­bel abbil­den – vom Fami­li­en­bei­trag bis zur Fir­men­ko­ope­ra­tion.

Flexible Kategorien & Attribute

Ordne Kon­takte belie­bi­gen Kate­go­rien zu – Abtei­lun­gen, Teams, Berei­che, Rol­len oder eigene Tags. Die Kate­go­rien bestimmst du, vynst passt sich dei­ner Struk­tur an.

Online-Beitritt

Neue Mit­glie­der oder Kun­den regis­trie­ren sich direkt online – mit kon­fi­gu­rier­ba­ren Schrit­ten, Aus­wahl des Bereichs und trans­pa­ren­ter Preis­über­sicht. Der gesamte Antrag läuft digi­tal.

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Selbstpflege in der App

Nutzer*innen kön­nen ihre eige­nen Daten jeder­zeit über die App aktua­li­sie­ren: Adresse ändern, Bank­ver­bin­dung hin­ter­le­gen, Kurse buchen oder Zah­lun­gen ein­se­hen. Das ent­las­tet die Ver­wal­tung.

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Digitale Belegablage

Auf­nah­me­an­träge, Nach­weise oder andere Doku­mente wer­den direkt beim Kon­takt abge­legt. Alles ist sofort auf­find­bar und mit der rich­ti­gen Per­son ver­knüpft.

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Änderungshistorie

Jede Ände­rung an einem Kon­takt wird pro­to­kol­liert. Du siehst jeder­zeit, wer wann was geän­dert hat – für Trans­pa­renz und Nach­voll­zieh­bar­keit.

Screenshot: Mitgliederverwaltung - Personen-Details
Screen­shot: Mit­glie­der­ver­wal­tung – Per­so­nen-Details
Screenshot: Mitgliederverwaltung - Übersicht der Abrechnungskonten
Screen­shot: Mit­glie­der­ver­wal­tung – Über­sicht der Abrech­nungs­kon­ten
Screenshot: Mitgliederverwaltung - Personen im Abrechnungskonto
Screen­shot: Mit­glie­der­ver­wal­tung – Per­so­nen im Abrech­nungs­konto

Noch mehr nützliche Funktionen…

Automatisierte Buchhaltung

Wie von Zauberhand, ganz von alleine

Sag auf Wie­der­se­hen zu auf­wän­di­gen Ein­zel­ab­rech­nun­gen und ver­ges­se­nen Kos­ten. Ob Mit­glieds­bei­träge, Gebüh­ren, Abos, Kurs­ge­büh­ren oder Pro­jekt­kos­ten – vynst über­nimmt die kom­plette Abwick­lung: von der Rech­nungs­stel­lung über den SEPA-Ein­zug bis zur Mah­nung. Du kon­zen­trierst dich auf das Wesent­li­che, vynst küm­mert sich um die Zah­len.

Kurse, Events & Workshops

Weniger Organisation, mehr Teilnahme

Ob Hal­len­trai­ning, Kun­den­schu­lung, Team-Off­site oder digi­tale Zusam­men­kunft – vynst unter­stützt dich bei der Orga­ni­sa­tion dei­ner Ter­mine. Ein­zelne oder wie­der­keh­rende Kurse sind genau so ein­fach hin­ter­legt wie ein Mee­ting oder ein Kon­zert. Deine Teilnehmer*innen mel­den sich direkt online an, ggf. mit Warte- und Anwe­sen­heits­lis­ten. Auch kos­ten­pflich­tige Ange­bote wer­den auto­ma­tisch abge­rech­net.

Ressourcen- & Raumplanung

Wissen was verfügbar ist

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.