Funktionen

vynst steckt vol­ler Funk­tio­nen, die den All­tag erleich­tern – von der digi­ta­len Ver­wal­tung all dei­ner Kon­takte bis hin zur auto­ma­ti­schen Abrech­nung. Hier erfährst du, was alles mög­lich ist!

Kontakt- & CRM-Verwaltung

Onlineverwaltung von Kontakt- und Organisationsdaten

Ganz gleich, ob du 10 oder 10.000 Kon­takte ver­wal­test – mit vynst hast du alle Per­so­nen- und Fir­men­da­ten zen­tral im Blick. Offene Zah­lun­gen, aktive Kurse oder indi­vi­du­elle Attri­bute: Du behältst jeder­zeit den Über­blick. Ver­walte Ein­zel­per­so­nen, Fami­lien, Teams oder Unter­neh­men in einem Sys­tem und bilde Bezie­hun­gen genau so ab, wie du sie benö­tigst.

Kurse, Events & Workshops

Weniger Organisation, mehr Teilnahme

Ob Hal­len­trai­ning, Kun­den­schu­lung, Team-Off­site oder digi­tale Zusam­men­kunft – vynst unter­stützt dich bei der Orga­ni­sa­tion dei­ner Ter­mine. Ein­zelne oder wie­der­keh­rende Kurse sind genau so ein­fach hin­ter­legt wie ein Mee­ting oder ein Kon­zert. Deine Teilnehmer*innen mel­den sich direkt online an, ggf. mit Warte- und Anwe­sen­heits­lis­ten. Auch kos­ten­pflich­tige Ange­bote wer­den auto­ma­tisch abge­rech­net.
Screenshot: Abrechnungen & Beitragsverwaltung - Rechnungsliste in Abrechnungskonten
Screen­shot: Abrech­nun­gen & Bei­trags­ver­wal­tung – Rech­nungs­liste in Abrech­nungs­kon­ten

Automatisierte Buchhaltung

Wie von Zauberhand, ganz von alleine

Sag auf Wie­der­se­hen zu auf­wän­di­gen Ein­zel­ab­rech­nun­gen und ver­ges­se­nen Kos­ten. Ob Mit­glieds­bei­träge, Gebüh­ren, Abos, Kurs­ge­büh­ren oder Pro­jekt­kos­ten – vynst über­nimmt die kom­plette Abwick­lung: von der Rech­nungs­stel­lung über den SEPA-Ein­zug bis zur Mah­nung. Du kon­zen­trierst dich auf das Wesent­li­che, vynst küm­mert sich um die Zah­len.

Ressourcen- & Raumplanung

Wissen was verfügbar ist

Die Ver­wal­tung von Räu­men und Res­sour­cen sorgt für Klar­heit – ist der Ten­nis­platz oder ein Bespre­chungs­raum bereits gebucht, lässt er sich für den glei­chen Zeit­raum nicht noch­mals reser­vie­ren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räu­men für Kurse und Events bis hin zur Reser­vie­rung von Fahr­zeu­gen. Preise kön­nen direkt hin­ter­legt und die Abrech­nung auto­ma­tisch durch­ge­führt wer­den.

Aufgaben- & Anfragen-System

So wissen alle was zu tun ist

Behalte den Über­blick über alle inter­nen Auf­ga­ben sowie Anfra­gen aus der App. Der Sta­tus zeigt auf einen Blick, wel­che Auf­ga­ben noch offen sind und wo auf eine Ant­wort gewar­tet wird. Die Kom­mu­ni­ka­tion wird durch direk­ten Nach­rich­ten­aus­tausch ver­ein­facht, sodass alle Betei­lig­ten stets auf dem neu­es­ten Stand sind. Falls Doku­mente benö­tigt wer­den, kön­nen diese direkt ange­fragt und bereit­ge­stellt wer­den.

Datei- & Dokumentenverwaltung

Dateien sicher und einfach verwalten

Mit der Datei­ver­wal­tung machst du Dateien – egal ob Doku­mente, Bil­der oder sogar Pod­casts – jeder­zeit und für die rich­ti­gen Leute zugäng­lich. Bestimme ganz ein­fach, wel­che Dateien für die interne Nut­zung gedacht sind und wel­che Nut­zer­grup­pen wor­auf zugrei­fen kön­nen. So geht nichts mehr ver­lo­ren und end­lich ist Schluss mit dem läs­ti­gen Papier­kram.

Datenimport & ‑export

So einfach kann das Arbeiten mit Daten sein

Alle Daten kön­nen nicht nur inner­halb der Soft­ware genutzt, son­dern auch jeder­zeit expor­tiert wer­den. Dabei hast du die Wahl zwi­schen ver­schie­de­nen Datei­for­ma­ten wie CSV, Excel, JSON oder XML. Genauso unkom­pli­ziert ist auch der Import – zum Bei­spiel, wenn du neue Kon­takte, Abtei­lun­gen oder Res­sour­cen mit nur weni­gen Klicks in einem Rutsch anlegst.

Statistiken & Auswertung

Was du über deine Organisation wissen solltest

Mit nur einem Klick hast du sofort einen Über­blick über die aktu­el­len Zah­len oder offene Zah­lun­gen. Nicht nur aktu­elle Werte ein­se­hen, son­dern auch Pro­gno­sen für zukünf­tige Trans­ak­tio­nen anzei­gen las­sen. So triffst du fun­dierte Ent­schei­dun­gen auf Basis von Daten und schaust mit mehr Sicher­heit in die Zukunft.
Screenshot: Statistiken & Auswertung - Personenanzahl
Screen­shot: Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung – Per­so­nen­an­zahl
Screenshot: Statistiken & Auswertung - Personenanzahl
Screen­shot: Sta­tis­ti­ken & Aus­wer­tung – Per­so­nen­an­zahl

Statistiken & Auswertung

Was du über deine Organisation wissen solltest

Mit nur einem Klick hast du sofort einen Über­blick über die aktu­el­len Zah­len oder offene Zah­lun­gen. Nicht nur aktu­elle Werte ein­se­hen, son­dern auch Pro­gno­sen für zukünf­tige Trans­ak­tio­nen anzei­gen las­sen. So triffst du fun­dierte Ent­schei­dun­gen auf Basis von Daten und schaust mit mehr Sicher­heit in die Zukunft.

Zeiterfassung & Personalmanagement

Effiziente Planung und Organisation deines Teams

Mit vynst behältst du stets den Über­blick über die Arbeits­zei­ten dei­nes Teams, ob Mitarbeiter*innen oder Trainer*innen. Die Zeit­er­fas­sung erfolgt unkom­pli­ziert und lässt sich fle­xi­bel anpas­sen. Die Urlaubs- und Abwe­sen­heits­pla­nung wird trans­pa­rent ver­wal­tet, sodass du jeder­zeit weißt, wer ver­füg­bar ist. Arbeits­ver­träge und wich­tige Ver­trags­de­tails sind zen­tral und griff­be­reit abge­legt.

Integrationen & API

Externe Software spielend leicht verbinden

Alle Daten in vynst sind direkt per REST-API erreich­bar. Du kannst nicht nur die vynst-Apps nut­zen, son­dern deine Daten auch in andere Ser­vices und Sys­teme inte­grie­ren. Events als Liste auf der Web­site ein­bin­den, Zugangs­be­rech­ti­gun­gen für Schließ­an­la­gen steu­ern oder Daten mit exter­nen Tools syn­chro­ni­sie­ren – alles mög­lich, alles sicher. Wir arbei­ten ste­tig daran, wei­tere Dienste direkt anzu­bin­den.
Screenshot: E-Mails, News & Kommunikation - Bearbeiten-Ansicht für News
Screen­shot: E‑Mails, News & Kom­mu­ni­ka­tion – Bear­bei­ten-Ansicht für News

E‑Mails, News & Kommunikation

Halte dein Team auf dem Laufenden

Für die direkte Kom­mu­ni­ka­tion schickst du ein­fach eine E‑Mail an eine ein­zelne Per­son oder ein gan­zes Team – indi­vi­du­ell for­mu­liert oder aus Vor­la­gen erstellt. Über die News-Funk­tion ver­öf­fent­lichst du Arti­kel als Blog-Bei­träge direkt in der App. Und das Beste: Über die meiste Kom­mu­ni­ka­tion musst du dir gar keine Sor­gen machen. Fällt ein Ter­min aus oder ändert sich der Raum? Sobald die Infor­ma­tion hin­ter­legt ist, wer­den alle Teilnehmer*innen auto­ma­tisch infor­miert.

Sicherheit & Rechte

Deine Daten in sicheren Händen

Sicher­heit ist bei vynst kein nach­träg­li­ches Fea­ture, son­dern Grund­lage. Von der Zwei-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung über fein­gra­nu­lare Zugriffs­rechte bis hin zur DSGVO-kon­for­men Daten­hal­tung auf deut­schen Ser­vern – du behältst die volle Kon­trolle dar­über, wer auf wel­che Daten zugrei­fen darf.