Datenimport & ‑export

So einfach kann das Arbeiten mit Daten sein

Alle Daten kön­nen nicht nur inner­halb der Soft­ware genutzt, son­dern auch jeder­zeit expor­tiert wer­den. Dabei hast du die Wahl zwi­schen ver­schie­de­nen Datei­for­ma­ten wie CSV, Excel, JSON oder XML. Genauso unkom­pli­ziert ist auch der Import – zum Bei­spiel, wenn du neue Kon­takte, Abtei­lun­gen oder Res­sour­cen mit nur weni­gen Klicks in einem Rutsch anlegst.
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Datenimport

Impor­tiere Kon­takte, Per­so­nen, Abtei­lun­gen oder Res­sour­cen per CSV oder Excel. Fel­der wer­den auto­ma­tisch zuge­ord­net – Hun­derte Daten­sätze in einem Rutsch statt ein­zeln anle­gen.

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Datenexport

Expor­tiere jeden Daten­be­stand aus vynst – als CSV, Excel, JSON oder XML. Ob Kon­takt­lis­ten, Trans­ak­tio­nen oder Kurs­über­sich­ten: Wenige Klicks genü­gen.

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DOSB-Export

Erstelle Ver­bands­mel­dun­gen im DOSB-For­mat (XML oder .dat) direkt aus vynst. Spar­ten­zu­ord­nun­gen kön­nen vor dem Export ange­passt und reimpor­tiert wer­den.

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Weitere Verbandsmeldungen

Neben DOSB auch Exporte für BLSV, BSV und andere Lan­des­ver­bände. Zusätz­li­che For­mate las­sen sich unkom­pli­ziert umset­zen.

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Beispiel-Listen & Vorlagen

Nutze vor­ge­fer­tigte Import-Vor­la­gen für häu­fige Anwen­dungs­fälle. So geht der erste Daten­im­port noch schnel­ler – und es gibt weni­ger Fehl­griffe.

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Datenvalidierung

Vor dem Import wer­den Daten geprüft – Dupli­kate erkannt, Feld­for­mate vali­diert. So ent­ste­hen bei gro­ßen Impor­ten keine bösen Über­ra­schun­gen.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Aufgaben- & Anfragen-System

So wissen alle was zu tun ist

Behalte den Über­blick über alle inter­nen Auf­ga­ben sowie Anfra­gen aus der App. Der Sta­tus zeigt auf einen Blick, wel­che Auf­ga­ben noch offen sind und wo auf eine Ant­wort gewar­tet wird. Die Kom­mu­ni­ka­tion wird durch direk­ten Nach­rich­ten­aus­tausch ver­ein­facht, sodass alle Betei­lig­ten stets auf dem neu­es­ten Stand sind. Falls Doku­mente benö­tigt wer­den, kön­nen diese direkt ange­fragt und bereit­ge­stellt wer­den.

Datei- & Dokumentenverwaltung

Dateien sicher und einfach verwalten

Mit der Datei­ver­wal­tung machst du Dateien – egal ob Doku­mente, Bil­der oder sogar Pod­casts – jeder­zeit und für die rich­ti­gen Leute zugäng­lich. Bestimme ganz ein­fach, wel­che Dateien für die interne Nut­zung gedacht sind und wel­che Nut­zer­grup­pen wor­auf zugrei­fen kön­nen. So geht nichts mehr ver­lo­ren und end­lich ist Schluss mit dem läs­ti­gen Papier­kram.

E‑Mails, News & Kommunikation

Halte dein Team auf dem Laufenden

Für die direkte Kom­mu­ni­ka­tion schickst du ein­fach eine E‑Mail an eine ein­zelne Per­son oder ein gan­zes Team – indi­vi­du­ell for­mu­liert oder aus Vor­la­gen erstellt. Über die News-Funk­tion ver­öf­fent­lichst du Arti­kel als Blog-Bei­träge direkt in der App. Und das Beste: Über die meiste Kom­mu­ni­ka­tion musst du dir gar keine Sor­gen machen. Fällt ein Ter­min aus oder ändert sich der Raum? Sobald die Infor­ma­tion hin­ter­legt ist, wer­den alle Teilnehmer*innen auto­ma­tisch infor­miert.