Ressourcen- & Raumplanung

Schluss mit doppelten Belegungen – einfach buchen was benötigt wird

Wissen was verfügbar ist

Die Verwaltung von Räumen und Ressourcen sorgt für Klarheit – ist der Tennisplatz oder ein Besprechungsraum bereits gebucht, lässt er sich für den gleichen Zeitraum nicht nochmals reservieren. Plane genau, wie du es brauchst: Von der Buchung von Räumen für Kurse und Events bis hin zur Reservierung von Ressourcen wie Teamfahrzeugen. Preise können direkt hinterlegt und die Abrechnung automatisch durchgeführt werden.

Verknüpfungen

Du kannst Räume und Res­sour­cen direkt mit bestimm­ten Kur­sen, Events oder Work­shops ver­knüp­fen, sodass du auf einen Blick sehen kannst, wel­che Res­sour­cen für wel­chen Zweck gebucht wur­den.

Intern und extern

Egal ob du Räume und Res­sour­cen für interne Zwe­cke oder an externe Nutzer*innen ver­mie­test, vynst ermög­licht dir eine klare und über­sicht­li­che Ver­wal­tung sowie eine trans­pa­rente Abrech­nung mit allen betei­lig­ten Par­teien.

Automatische Abrechnung

Die auto­ma­ti­sche Abrech­nung und Ver­wal­tung von Räu­men, Res­sour­cen und Ser­vices spart Zeit und mini­miert dei­nen Ver­wal­tungs­auf­wand.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Kontakt- & CRM-Verwaltung

Alle Daten an einem Ort

Ganz gleich, ob du 10 oder 10.000 Kon­takte ver­wal­test – mit vynst hast du alle Per­so­nen- und Fir­men­da­ten zen­tral im Blick. Offene Zah­lun­gen, aktive Pro­jekte oder indi­vi­du­elle Attri­bute: Du behältst jeder­zeit den Über­blick. Ver­walte Ein­zel­per­so­nen, Fami­lien, Teams oder Unter­neh­men in einem Sys­tem und bilde Bezie­hun­gen genau so ab, wie du sie benö­tigst.

Kurse, Events & Workshops

Vom Meeting bis zum Hallentraining

Ob vor Ort Ver­an­stal­tung, digi­tale Zusam­men­kunft oder Work­shops. vynst unter­stützt dich bei der Orga­ni­sa­tion dei­ner Ter­mine. Du kannst ein­zelne oder wie­der­keh­rende Kurse genau so ein­fach hin­ter­le­gen, wie du eine Mee­ting oder ein Kon­zert planst. Deine Teilnehmer*innen kön­nen sich direkt online anmel­den, ggf. auch mit Warte- und Anwe­sen­heits­lis­ten bei Nach­weis­pflich­ten. Auch kos­ten­pflich­tige Ange­bote kön­nen damit rea­li­siert und auto­ma­tisch abge­rech­net wer­den.

Abrechnungen & Zahlungsverwaltung

Wie von Zauberhand, ganz von alleine

Sag auf Wie­der­se­hen zu auf­wän­di­gen Ein­zel­ab­rech­nun­gen und ver­ges­se­nen Kos­ten. Ob Mit­glieds­bei­träge, Ser­vice­ge­büh­ren oder Arbeits­stun­den – vynst über­nimmt die kom­plette Abwick­lung. Auf Wunsch erstellt das Sys­tem sogar eine SEPA-Datei für den direk­ten Banku­pload, damit du Zeit und Auf­wand sparst.