E‑Mails, News & Kommunikation

Up-to-date sein war nie einfacher

Halte deine Mitglieder oder Kunden auf dem Laufenden

Für die direkte Kommunikation kannst du einfach eine E‑Mail an eine einzelne Person oder ein ganzes Team schicken – diese kann individuell formuliert oder aus Vorlagen für Dokumente und E‑Mails erstellt werden (inkl. unserer Version von Serienbriefen und automatisch generierten Inhalten). Über die News Funktion kannst du Nachrichten bzw. Artikel als Blog-Beiträge inkl. Bildern erstellten, welche direkt in allen Apps angezeigt werden. Und das Beste ist, über die meiste Kommunikation musst du dir gar keine Sorgen mehr machen. Fällt dein Termin aus oder der Raum ändert sich? Sobald die Information von dir hinterlegt ist, werden alle Teilnehmer*innen automatisch per E‑Mail und in Zukunft auch per Push-Notification informiert. Guter Service war nie einfacher.

Individuelle Kommunikation

Du kannst E‑Mails an ein­zelne Per­so­nen oder ans ganze Team sen­den und dafür selbst­ver­ständ­lich auch auf Vor­la­gen zurück­grei­fen.

News-Erstellung

Du kannst Arti­kel und Nach­rich­ten als Blog-Bei­träge mit Bil­dern erstel­len und diese in der App ver­öf­fent­li­chen.

Benachrichtigungen

Nutzer*innen wer­den auto­ma­tisch per E‑Mail und Push-Noti­fi­ca­tion über wich­tige Ände­run­gen und Infor­ma­tio­nen benach­rich­tigt.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Aufgaben- & Anfragen-System

Anfragen aus der App und interne Aufgaben

Behalte den Über­blick über alle inter­nen Auf­ga­ben sowie Anfra­gen aus der App – von Mit­glie­dern oder Kund*innen. Der Sta­tus zeigt auf einen Blick, wel­che Auf­ga­ben noch offen sind und wo even­tu­ell auf eine Ant­wort gewar­tet wird. Die Kom­mu­ni­ka­tion wird durch einen direk­ten Nach­rich­ten­aus­tausch ver­ein­facht, sodass alle Betei­lig­ten stets auf dem neu­es­ten Stand sind. Falls Doku­mente benö­tigt wer­den, kön­nen diese direkt mit ange­fragt und bereit­ge­stellt wer­den – für eine rei­bungs­lose Zusam­men­ar­beit.

Datei- & Dokumentenverwaltung

Dokumente und Medien sicher verwalten und freigeben

Mit der Datei­ver­wal­tung machst du Dateien – egal ob Doku­ment, Bil­der oder sogar Pod­casts – jeder­zeit und für die rich­ti­gen Leute zugäng­lich. Bestimme ganz ein­fach wel­che Dateien für die interne Nut­zung gedacht sind und wel­che Nut­zer­grup­pen auf wel­che For­mu­lare zugrei­fen kön­nen sol­len. So geht nichts mehr ver­lo­ren und end­lich ist Schluss mit dem läs­ti­gen Papier­kram.

Datenimport & ‑export

Ob Kontaktlisten, Transaktionsdaten oder Buchungsinformationen

Alle Daten kön­nen nicht nur inner­halb der Soft­ware genutzt, son­dern auch jeder­zeit expor­tiert wer­den. Dabei hast du die Wahl zwi­schen ver­schie­de­nen Datei­for­ma­ten wie CSV, Excel, JSON oder XML. Genauso unkom­pli­ziert ist auch der Import – zum Bei­spiel, wenn du neue Kon­takte, Abtei­lun­gen oder Res­sour­cen mit nur weni­gen Klicks und in einem Rutsch anlegst.