E‑Mails, News & Kommunikation

Halte dein Team auf dem Laufenden

Für die direkte Kom­mu­ni­ka­tion schickst du ein­fach eine E‑Mail an eine ein­zelne Per­son oder ein gan­zes Team – indi­vi­du­ell for­mu­liert oder aus Vor­la­gen erstellt. Über die News-Funk­tion ver­öf­fent­lichst du Arti­kel als Blog-Bei­träge direkt in der App. Und das Beste: Über die meiste Kom­mu­ni­ka­tion musst du dir gar keine Sor­gen machen. Fällt ein Ter­min aus oder ändert sich der Raum? Sobald die Infor­ma­tion hin­ter­legt ist, wer­den alle Teilnehmer*innen auto­ma­tisch infor­miert.
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E‑Mail-Versand

Sende E‑Mails direkt aus vynst her­aus – an ein­zelne Kon­takte, bestimmte Grup­pen oder alle Nutzer*innen auf ein­mal. Emp­fän­ger las­sen sich fle­xi­bel über Kate­go­rien, Kurs­zu­ge­hö­rig­kei­ten oder manu­elle Aus­wahl zusam­men­stel­len.

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E‑Mail-Vorlagen

Erstelle Vor­la­gen für wie­der­keh­rende Nach­rich­ten – von der Begrü­ßungs­mail bis zur Bei­trags­er­hö­hung. Platz­hal­ter wie Name, Kon­takt­num­mer oder Abtei­lung wer­den auto­ma­tisch befüllt.

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Serienmails

Ver­sende per­so­na­li­sierte E‑Mails an hun­derte Emp­fän­ger gleich­zei­tig. Jede Mail wird indi­vi­du­ell mit den Daten des jewei­li­gen Emp­fän­gers befüllt – vynsts Ver­sion von Seri­en­brie­fen.

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News & Blog-Beiträge

Ver­öf­fent­li­che Nach­rich­ten als Blog-Bei­träge mit Bil­dern direkt in der App. Alle Nutzer*innen sehen die News in ihrem Feed – ideal für Ankün­di­gun­gen, Nach­rich­ten oder Berichte.

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Push-Benachrichtigungen

Wich­tige Infor­ma­tio­nen errei­chen deine Nutzer*innen sofort – per Push-Noti­fi­ca­tion direkt auf dem Smart­phone. Für zeit­kri­ti­sche Nach­rich­ten wie Ter­min­ab­sa­gen oder Raum­än­de­run­gen.

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Automatische Benachrichtigungen

Wenn sich Kurs­ter­mine ändern, Räume sich ver­schie­ben oder Bei­träge fäl­lig wer­den – deine Nutzer*innen wer­den auto­ma­tisch per E‑Mail und Push benach­rich­tigt.

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Sichtbare Benachrichtigungshistorie

Nutzer*innen kön­nen in der App sehen, wel­che Benach­rich­ti­gun­gen sie erhal­ten haben. So ist es auch mög­lich, ältere Infor­ma­tio­nen noch­mal zu über­prü­fen.

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Fragebögen

Erstelle eigene Fra­ge­bö­gen direkt in vynst – mit Text‑, Auswahl‑, Datums- und Datei­upload-Fel­dern. Nutz­bar als Erwei­te­rung von Events oder eigen­stän­dig für Umfra­gen, Feed­back und Bedarfs­er­he­bun­gen.

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Automatische Feldbefüllung

Fel­der wie Name, Adresse oder Kon­takt­num­mer wer­den auto­ma­tisch mit vor­han­de­nen Stamm­da­ten aus­ge­füllt. Kon­takte ergän­zen nur, was fehlt.

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Website-Fragebögen

Binde Fra­ge­bö­gen auch auf dei­ner Web­site ein. Ein­ga­ben lan­den direkt in vynst – ohne Auf­preis, ohne sepa­ra­tes Tool.

Noch mehr nützliche Funktionen…

Aufgaben- & Anfragen-System

So wissen alle was zu tun ist

Behalte den Über­blick über alle inter­nen Auf­ga­ben sowie Anfra­gen aus der App. Der Sta­tus zeigt auf einen Blick, wel­che Auf­ga­ben noch offen sind und wo auf eine Ant­wort gewar­tet wird. Die Kom­mu­ni­ka­tion wird durch direk­ten Nach­rich­ten­aus­tausch ver­ein­facht, sodass alle Betei­lig­ten stets auf dem neu­es­ten Stand sind. Falls Doku­mente benö­tigt wer­den, kön­nen diese direkt ange­fragt und bereit­ge­stellt wer­den.

Datei- & Dokumentenverwaltung

Dateien sicher und einfach verwalten

Mit der Datei­ver­wal­tung machst du Dateien – egal ob Doku­mente, Bil­der oder sogar Pod­casts – jeder­zeit und für die rich­ti­gen Leute zugäng­lich. Bestimme ganz ein­fach, wel­che Dateien für die interne Nut­zung gedacht sind und wel­che Nut­zer­grup­pen wor­auf zugrei­fen kön­nen. So geht nichts mehr ver­lo­ren und end­lich ist Schluss mit dem läs­ti­gen Papier­kram.

Datenimport & ‑export

So einfach kann das Arbeiten mit Daten sein

Alle Daten kön­nen nicht nur inner­halb der Soft­ware genutzt, son­dern auch jeder­zeit expor­tiert wer­den. Dabei hast du die Wahl zwi­schen ver­schie­de­nen Datei­for­ma­ten wie CSV, Excel, JSON oder XML. Genauso unkom­pli­ziert ist auch der Import – zum Bei­spiel, wenn du neue Kon­takte, Abtei­lun­gen oder Res­sour­cen mit nur weni­gen Klicks in einem Rutsch anlegst.